A ALPHA LATINA apresenta as melhores soluções do mercado em tecnologia para gestão documental. São 18 anos atuando com ética, transparência e confidencialidade, gerando aos clientes o que há de mais seguro e moderno no segmento. 

  • Nossas especializações:
  • Tecnologia Documental
  • Avaliação e Destinação de Documentos
  • Guarda e Preservação de Documentos
  • Digitalização
  • Restauração / Recuperação

A ALPHA LATINA desenvolveu estratégias para avaliar e destinar documentos com segurança e eficiência, com destaque para os seguintes processos:

  • Gerenciamento das áreas emissoras de documentos estratégicos;
  • Reavaliação de processos e documentos não eletrônicos;
  • Controle da guarda versus áreas emissoras.

Importante destacar: O maior problema vivenciado pelas empresas e organizações está na grande produção documental, seu gerenciamento e correta guarda.

A ALPHA LATINA vem se especializando na guarda, organização, gerenciamento, logística e preservação de acervos arquivísticos, seja para reduzir espaço físico, agilizar o acesso ou proteger as principais informações de sua organização. Todas essas necessidades estão sendo executadas de acordo com as normas e padrões internacionais. Um dos nossos maiores clientes nesta área é o Banco do Brasil e a Justiça Federal – RJ, para quem prestamos serviços de logística de malotes e microfilmagens dos cheques, sua respectiva organização e digitalização de documentos/processos.

Importante destacar: Umas das tarefas mais caras para as empresas é a organização correta de documentos e sua respectiva guarda para consultas futuras.

MEX Brasil desenvolveu estratégias inovadoras para o processo de digitalização. Alguns casos de sucesso da nossa empresa:

  • Museu do Índio
  • Tribunal Federal do RJ
  • Tribunal Regional – 2 Seção
  • Museu do Tribunal Federal RJ

Importante destacar: Realizamos a digitalização de 800 mil documentos no Museu do Índio e de 1.300 mil / mês no Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro. Documentos em formato digital são fundamentais para o adequado gerenciamento operacional e administrativo das empresas, pois, além de reduzir custos com armazenamento e circulação de papéis, auxiliam na rápida obtenção de informações, facilitando a liberação de processos e tomadas de decisão.

A ALPHA LATINA possui uma estrutura de profissionais e equipamentos especializada para manipular documentos que tenham sofrido algum tipo de sinistro. Nossos restauradores utilizam técnicas de liofilização, secagem a vácuo, secagem térmica, descongelamento sem formação de água, higienização e recuperação. Este tipo de serviço foi muito utilizado no Museu do Índio e no Palácio da Justiça.

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